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校友名簿データを新たに構築しています

 旧制逗子開成中学校、新制逗子開成中学校・逗子開成高等学校の卒業生及び在籍した校友は3万名を超えます。
 校友会は、学校から提供いただいた名簿を管理し、現在約2万名分の貴重なデータをお預かりして会報やイベント案内の発送などに活用しています。このデータをまとめ上げ、日々更新してきたのは校友会担当幹事で、ボランティア=有志で行ってきました。
 これまではエクセルデータを外部サーバーに保管し、個人情報漏洩に十分注意して取り扱ってきました。しかし、2万名分のデータをエクセルで管理するのは限度があり、このたび、エクセルデータをデータベースソフトに移す段階から、更新作業を含め外部委託することとしました。
 できれば校友の中から引き受けていただける方をとホームページで呼びかけたところ、システム開発などを手がける方の応募があり、現在、4月から移行できるよう作業を行っています。