校友会本部からのお知らせ

個人情報の取り扱いと保護について(個人情報保護基本方針)

逗子開成学園校友会(以下、「当会」という)は、当会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを遵守します。

1.当会が取得する個人情報について

当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、卒業年・卒業回(期)、職業・勤務先または在学校名、在学時所属したクラブ活動ほか当会を運営していく上で必要な情報

2.個人情報の利用目的について

ご提供いただいた情報は機密扱いとし、総会・幹事会・同期会・部活OB会・職域校友会・地区会などの案内、会費・寄付金払込願い、会報等の送付、当会本部及び地区会の連絡網を作成し記載されている者に配布することを含む当会の運営に役立てる目的のみに使用します。

3.個人情報をご提供いただく場合について

当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。

  • 高等学校卒業時に母校事務局から当会にご提供いただく場合
  • 当会事務局から会員または逗子開成中学校・高等学校に在籍したことのある本人へ直接提供依頼する場合
  • 会員本人から事務局へ直接ご連絡いただく場合
  • 会員本人の同窓生や家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合

4.個人情報の管理について

当会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供(「6.個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます)などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

6.個人情報の第三者への情報提供について(原則として第三者には提供いたしません)

当会では、会員本人の同意を得た場合以外は、校友会会員以外の第三者に提供を行いません。ただし、当会が事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合、警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続において照会を受けた場合、会員の行為によって同窓会規約等に反し、同窓会の権利や財産等を保護するため必要と認められる場合、及び人命・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合は除きます。

7.個人情報管理責任者の配置について

個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。

8.お問い合わせ

当会の個人情報保護基本方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
 逗子開成学園校友会 校友会事務局
 住所:〒249-8510 神奈川県逗子市新宿2-5-1 逗子開成学園内
 TEL:046-871-2062 FAX:046-873-8459

9.法令等の遵守・個人情報保護基本方針の改定

当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。当会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護基本方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護基本方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

10.制定日・改定日・改定日

制定日:2022年5月1日

逗子開成学園校友会